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AI레버리지

[복지관 AI활용 시리즈 2] 사례관리, AI가 도우면 이렇게 달라진다

부평노인문화센터에서 진행된 인천노인복지협회 종사자 역량강화교육, AI활용 특강 이미지

78세 독거어르신 상담, AI와 함께라면 놓치는 게 없다

"김할머니, 오늘 기분은 어떠세요?"

78세 김순자 할머니와의 상담이 시작됩니다. 3개월 전 남편을 떠나보낸 후 집에만 계시는 할머니. 오늘도 1시간 동안 할머니의 이야기를 들었습니다. 상담이 끝나고 나면 시작되는 진짜 업무가 있죠. 상담기록 작성입니다. "어떤 내용을 핵심으로 정리하지? 놓친 부분은 없나? 다음 상담 계획은 어떻게 세우지?" 매번 2시간씩 걸리는 상담 후 기록 작성. 정작 다음 내담자와의 상담 준비 시간은 부족해집니다.

하지만 AI와 함께라면 이 모든 과정이 20분으로 단축됩니다.

사례관리의 현실적 고민들

상담 중 놓치는 중요한 정보들

상담에 집중하다 보면 정작 중요한 신호를 놓치는 경우가 많습니다.

  • 우울감을 나타내는 미묘한 표현들
  • 숨겨진 자원이나 강점들
  • 위험 신호나 응급 상황의 전조들

개별화된 서비스 계획의 어려움

내담자마다 다른 욕구와 상황. 매번 맞춤형 계획을 세우는 것은 경험이 많은 사회복지사에게도 쉽지 않은 일입니다.

일관성 있는 기록 관리의 한계

같은 내담자라도 상담 때마다 기록 스타일이 달라지고, 이전 상담 내용과의 연결점을 찾기 어려운 경우가 발생합니다.

AI가 바꾸는 사례관리의 3가지 혁신

1️⃣ 상담 내용의 체계적 분석

AI는 상담 중 나온 모든 내용을 감정 상태, 욕구, 자원, 위험요소로 분류해서 정리합니다. 사회복지사가 놓칠 수 있는 미묘한 신호까지 포착해냅니다.

2️⃣ 개별 맞춤형 서비스 계획 자동 생성

내담자의 연령, 상황, 욕구, 자원을 종합해서 단기/장기 목표와 구체적 실행 계획을 제시합니다.

3️⃣ 이전 상담과의 연계성 강화

과거 상담 기록을 참고해서 변화 과정을 추적하고, 다음 상담에서 확인해야 할 포인트를 미리 알려줍니다.

실제 사례: 김순자 할머니의 변화 과정

Before AI: 전통적 사례관리 방식

상담 후 기록 작성 시간: 2시간 30분

1월 15일 상담 기록

김순자님(78세) 상담 진행
- 남편 사별 후 우울감 호소
- 집에만 있어서 답답하다고 함
- 교회 안 나간다고 함
- 이웃과 교류 없음
- 다음 상담 때 프로그램 안내 예정

문제점: 단편적 기록, 구체적 계획 부족, 감정 상태 파악 미흡

After AI: AI 지원 사례관리 방식

상담 후 기록 작성 시간: 20분

김순자 할머니와의 상담 내용을 AI에게 입력한 결과:

김순자 할머니 사례관리 AI 분석 결과

📊 현재 상황 종합 분석

감정 상태:

  • 우울감 중등도 (남편 그리움 표현 3회, 무기력감 호소)
  • 사회적 고립감 심화 (외출 횟수 주 1회 이하)

확인된 자원:

  • 종교적 배경 (30년간 교회 출석 이력)
  • 건강한 인지기능 (대화 중 논리적 사고 확인)
  • 경제적 안정성 (국민연금 + 개인연금)

위험 요소:

  • 사회적 고립 지속 시 우울증 악화 가능성
  • 신체활동 부족으로 인한 건강 저하 우려

🎯 맞춤형 개입 계획

단기 목표 (1-3개월):

  1. 주 2회 이상 외출 활동 참여
  2. 교회 공동체 복귀를 통한 사회적 지지망 회복
  3. 우울감 경감 (간이 우울척도 20점 → 15점 이하)

장기 목표 (6개월 이상):

  1. 자발적 사회활동 참여 (봉사활동 또는 동호회)
  2. 건강한 일상 루틴 확립
  3. 새로운 인간관계 형성

📅 주차별 상담 계획

2주차: 교회 복귀 의향 탐색 및 장벽 요인 파악 4주차: 복지관 프로그램 체험 참여 (원예치료 또는 노래교실) 6주차: 사회적 관계 변화 점검 및 추가 자원 연계 8주차: 중간 평가 및 계획 수정

복지사를 위한 AI 프롬프트 템플릿 2가지

📋 템플릿 1: 상담 기록 종합 분석용

사례관리 전문가로서 다음 상담 내용을 종합 분석해주세요.

**내담자 기본정보**:
- 성명: [예: 김○○]
- 연령/성별: [예: 78세 여성]
- 가족상황: [예: 독거, 자녀 2명(타 지역 거주)]
- 주거환경: [예: 아파트 전세, 3층]
- 경제상황: [예: 국민연금 월 80만원]
- 건강상태: [예: 고혈압, 무릎 관절염]

**상담 내용**:
[여기에 상담 중 나눈 대화 내용을 자유롭게 입력해주세요]

**분석 요청사항**:
1. 감정 상태 및 심리적 어려움 분석
2. 확인된 강점 및 활용 가능한 자원
3. 위험 요소 및 주의사항
4. 우선 개입 영역 3가지
5. 단기/장기 목표 설정
6. 연계 가능한 서비스 및 프로그램
7. 다음 상담 시 확인사항

🎯 템플릿 2: 개별 서비스 계획 수립용

사회복지 개입 전문가로서 다음 내담자를 위한 8주간 개별 서비스 계획을 수립해주세요.

**내담자 프로필**:
- 기본정보: [연령, 성별, 가족상황]
- 현재 어려움: [주호소 문제 3가지]
- 보유 자원: [경제적, 사회적, 개인적 자원]
- 건강상태: [신체적, 정신적 건강 상태]

**개입 목표**:
- 최우선 목표: [가장 시급한 해결 과제]
- 부차적 목표: [중장기적 개선 과제]

**제약 조건**:
- 예산: [활용 가능한 예산 범위]
- 시간: [주당 상담/서비스 가능 시간]
- 접근성: [거동 능력, 교통편 등]

**다음 형식으로 계획서를 작성해주세요**:
1. 사례 개요 및 개입 방향
2. 주차별 상담 계획 (목표, 내용, 방법)
3. 연계 서비스 및 프로그램 계획
4. 성과 측정 지표 및 평가 방법
5. 위험 관리 및 응급 대응 계획
6. 가족 및 지역사회 자원 활용 방안

상담 후 기록 작성, 2시간에서 20분으로 단축하는 법

STEP 1: 상담 중 간단 메모 (5분)

스마트폰 메모장에 핵심 키워드만 기록

  • 감정 표현: "우울해", "외로워", "답답해"
  • 구체적 상황: "교회 안 나간 지 3개월", "자녀 연락 월 1회"
  • 욕구 표현: "사람들과 어울리고 싶어", "건강 걱정"

STEP 2: AI에게 분석 요청 (10분)

상담 메모와 대화 내용을 AI 프롬프트에 입력하고 종합 분석 요청

STEP 3: 결과 검토 및 보완 (5분)

AI가 제시한 분석 결과를 검토하고 사회복지사의 전문적 판단으로 보완

위기 상황 대응 체크리스트 자동 생성

AI는 상담 내용에서 위기 신호를 자동으로 감지하고 대응 체크리스트를 제공합니다.

🚨 감지 가능한 위기 신호들

  • 자해/자살 위험: "죽고 싶다", "의미 없다" 등의 표현
  • 학대/방임 의심: 신체적 상처, 영양 상태 불량
  • 치매 초기 증상: 기억력 장애, 판단력 저하
  • 응급 의료 상황: 심한 통증, 호흡 곤란 호소

📋 자동 생성되는 대응 체크리스트

⚠️ 위기 상황 감지: 우울감 심화 + 사회적 고립

즉시 조치사항:
□ 자살 사고 직접 질문 및 평가
□ 응급 연락망 확인 (자녀, 이웃, 관리사무소)
□ 24시간 내 재방문 또는 전화 상담 일정 잡기

단기 조치사항 (1주일 이내):
□ 정신건강복지센터 연계 상담
□ 일시적 돌봄 서비스 신청
□ 가족 상황 공유 및 지지체계 점검

장기 모니터링 (1개월):
□ 주 2회 안전 확인 전화
□ 지역사회 자원 연계 효과 평가
□ 전문의 진료 연계 필요성 검토

실습: 상담 내용을 입력하면 전문적인 사례관리 계획서 완성

지금 바로 ChatGPT에서 실습해보세요.

실습용 샘플 상담 내용

박철수님(75세, 남성, 독거)과의 상담 내용:

"요즘 잠이 안 와서 힘들어요. 아내가 죽고 나서 집이 너무 조용해서... 
밤에 혼자 있으면 자꾸 이상한 생각만 들어요. 자식들은 바쁘다고 
연락도 잘 안 하고... 이웃들과도 별로 안 친해요. 
예전엔 아파트 관리사무소에서 일했는데 지금은 할 일이 없어서 
하루 종일 TV만 봐요. 돈은 있지만 쓸 데가 없어요. 
건강은 괜찮은 편이에요."

실습 순서:

  1. 위의 '템플릿 1' 복사
  2. 샘플 상담 내용을 [상담 내용] 부분에 붙여넣기
  3. 기본정보 부분을 샘플에 맞게 수정
  4. 엔터 누르고 결과 확인

놀라운 전문적 분석 결과를 경험하게 될 것입니다.

AI 사례관리, 이렇게 달라집니다

📈 정량적 변화

  • 기록 작성 시간: 2시간 → 20분 (83% 단축)
  • 계획 수립 정확도: 개인 경험 의존 → 표준화된 체계적 접근
  • 위험 요소 감지율: 주관적 판단 → 객관적 지표 기반

🎯 정성적 변화

  • 일관성: 담당자가 바뀌어도 동일한 수준의 서비스 제공
  • 전문성: 초보 사회복지사도 경력자 수준의 계획서 작성 가능
  • 효율성: 행정업무 시간 단축으로 실제 상담 시간 확보

사회복지 종사자분들에게 일부 배포된 서적, AI프롬프트 예제 시리즈

AI와 함께하는 사례관리의 미래

AI는 사회복지사의 전문성을 대체하는 것이 아니라 증폭시킵니다.

여러분의 따뜻한 공감과 전문적 직관에 AI의 체계적 분석과 객관적 시각이 더해질 때, 내담자는 더욱 질 높은 서비스를 받을 수 있습니다.

김순자 할머니는 어떻게 되었을까요?

AI의 도움으로 체계적으로 계획된 8주간의 개입 후, 할머니는 교회에 다시 나가기 시작했고, 복지관 원예치료 프로그램에도 참여하게 되었습니다. 무엇보다 "요즘 할 일이 생겨서 기분이 좋아졌어요"라고 웃으며 말씀하십니다.

이것이 바로 AI와 함께하는 사례관리의 힘입니다.

다음 편에서는 "프로그램 기획의 신세계, AI 아이디어 팩토리"를 통해 연간 100개 프로그램을 기획해야 하는 여러분을 위한 혁신적 방법을 소개하겠습니다.


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